Na Ativa Events, garantimos:
Oferecemos serviços profissionais de planeamento de eventos, incluindo concepção integral, organização e coordenação.
Planeamento e gestão
Começamos com uma reunião inicial para compreender os objetivos e expectativas do cliente, criando um conceito personalizado que reflita as suas necessidades e desejos. Desenvolvemos um plano de ação detalhado e um cronograma completo, garantindo a gestão eficiente de fornecedores e intervenientes desde o início.
Seleção e gestão de espaços
Identificamos, negociamos e reservamos espaços adequados ao tipo e dimensão do evento. Cuidamos de todos os detalhes, como acessos, estacionamento e licenças, assegurando que cada local está reparado para acolher o seu evento com perfeição.
Serviços audiovisuais e tecnológicos
Providenciamos sistemas de som, iluminação e projeção adaptados ao evento. Instalamos equipamentos para conferências, videoconferências e transmissões em direto, além de soluções interativas, como apps personalizadas ou sistemas de votação em tempo real.
Branding e decoração
Criamos branding, sinalética e layouts alinhados com a imagem da empresa e o tema do evento. A nossa equipa transforma espaços, com decorações que comunicam estilo, criatividade e profissionalismo.
Catering e hospitalidade
Oferecemos serviços de catering adaptados a gostos e necessidades alimentares específicas, sempre com atenção à qualidade e à diversidade. Gerimos equipas de acolhimento e serviço para proporcionar uma experiência de hospitalidade impecável.
Gestão de participantes
Tratamos da gestão de convites, confirmações de presença e check-in no dia do evento. Garantimos um acompanhamento personalizado para todos os participantes, com atenção especial aos convidados VIP.
Entretenimento e atividades
Contratamos músicos, oradores, performers e outros profissionais para enriquecer o evento. Planeamos e organizamos atividades como teambuildings, workshops, dinâmicas de grupo e demonstrações interativas.
Comunicação e marketing
Criamos materiais promocionais, merchandising e convites personalizados. Gerimos redes sociais, asseguramos cobertura mediática e produzimos conteúdos audiovisuais para promover o evento antes, durante e depois.
Logística e transporte
Coordenamos o transporte de convidados, oradores e equipas, garantindo eficiência e pontualidade. Cuidamos do armazenamento, montagem e desmontagem de equipamentos, para que nada fique ao acaso.
Avaliação e seguimento
Recolhemos feedback dos participantes e analisamos os resultados do evento. Elaboramos relatórios detalhados com métricas e sugestões para otimizar eventos futuros.
Eventos elevados ao incrível!
A Ativa Events tem como objectivo oferecer eventos de confiança, criativos e fiáveis aos nossos clientes.